Какво да правите, когато бизнесът ви е неподготвен за събитие с черен лебед като коронавируса

К

Не изпадайте в паника. Има няколко много прости неща, които можете и трябва да направите.

Имате рецепционист или пазач, който наблюдава входната врата, алармена система през нощта, антивирусен софтуер, който защитава вашите компютри и защитна стена, която защитава вашите сървъри. Всичко е добре, с изключение на едно нещо. Току-що изпратихте персонала си да работи от дома. Не можете да позволите информацията за вашия бизнес, включително някои данни с изисквания за съответствие, които трябва да бъдат защитени, да бъдат изложени на интернет. Не излагайте бизнеса си, служителите си или клиентите си на интернет пирати и измамници или по-лошо. Ако изведнъж сте се озовали в това положение, помислете дали да предоставите на служителите си тези основни инструменти, за да им позволите да работят безопасно от вкъщи.

Живеем в епоха, в която нивото на риск за поверителната ни информация нараства всеки ден. Необходимостта от защита на дигиталните комуникации поставя огромна тежест върху бизнеса и изисква постоянно усърдие, за да се смекчат тези непрекъснато променящи се рискове. По време на събитие Black-Swan като разпространението на COVID-19, където сте принудени да вземете критично решение като изпращане на персонала си вкъщи само с предизвестие от няколко дни, критично е да не оставите охраната си. Използването на защитено криптирано приложение за електронна поща е първата линия за избягване на риска за вашия бизнес.

Шифроването на имейл е задължително

Имате нужда от приложение, което целият ви екип може да използва безопасно, лесно и достъпно. Нямате време за продължителни тренировки или за да разберете кой има каква способност у дома. Нуждаете се от продукт, който е лесен за инсталиране, лесен за използване и изключително гъвкав, включително съвместимо мобилно приложение. Ако ще изпращате защитени имейли до клиенти, доставчици или други лица извън вашия бизнес, ще ви е необходимо приложение, което ви позволява да изпратите криптиран имейл до получателите, за да закупят приложението, за да получите защитен имейл.

Вижте Send_It_Secure от Protected Trust https://envoy.protectedtrust.com/ Безплатният им пробен период се удължава до 30 дни по време на тази криза без допълнителни финансови ангажименти. Налични са групови цени, ако решите да продължите да използвате в бъдеще.

Екипни комуникации

Комуникацията с екипа на служителите ви по възможно най-лесен и прозрачен начин помага да поддържате екипа си фокусиран и мотивиран, дори когато работите отдалечено. На пазара има няколко продукта, които предлагат текстови съобщения и групови чатове, видеоконференции, планиране и провеждане на онлайн срещи на екипи, както и сътрудничество и споделяне на файлове. За да запазите нещата възможно най-опростени за служителите, които просто свикват да работят отдалечено, комбинирането на тези възможности в едно, лесно за използване приложение, ще премахне много главоболия и ще върне вашия екип да работи бързо. Приложението Microsoft Teams е добър начин да постигнете това. Има някои предварителни минимални такси, но те са малки, ако можете да поддържате производителността на служителите си.

Културна промяна

Служителите обичат да работят от вкъщи и виждат възможността да го правят по всяко време като предимство. Няма трафик, няма бензин и работете във вашия PJ, ако искате. След това завършват първия си работен ден с дистанционно управление и добавят скоро списъкът им може да се промени. Никакъв тих офис, никакво бягство от децата, никакви бизнес обяди, загуба на контакт с колегите им и забавяне при свършването на работата им, защото те не могат просто да минават по коридора, за да зададат въпрос на шефа. Нека си признаем, хората също имат много причини да харесват да работят от офиса. Вашите служители може да са в културен шок. Някои могат да се справят и ще го видят като полза, а други не.

Работата с отдалечени служители също е промяна в културата за мениджърите. Можете ли да управлявате бизнес, без да можете да виждате пръстите на вашия служител да преминават през клавиатурата? Много мениджъри са “старо училище” и имат по-голям проблем с промяната в културата, отколкото техните служители. Голяма част от промяната е в мисленето на мениджъра

Препоръчвам книга, озаглавена „Виртуално управление на проекти“ от Пол Макмеън. Той е написан за софтуерни мениджъри, но има широко приложение във всяка виртуална среда.

Има много причини да вярваме, че дните на работа във високи офис кули са отминали. Това, което 9-11 не е постигнало, може да бъде пандемията през 2020 г. Разбира се, признавам, че има работи, които не могат да се извършват дистанционно … но много от тях могат. Режийните разходи за експлоатация на повечето офиси, наем, електричество, почистване, застраховки изчезват, когато заключите вратите и оставите служителите си да работят от вкъщи. Намаляването на режийните разходи често е добър компромис за предполагаема липса на контрол върху вашите служители. Използвайте текущата ситуация, за да опитате отдалечена работа с вашия екип от служители. Може да бъдете приятно изненадани.

About the author

By user

Recent Posts

Recent Comments

Archives

Categories

Meta